数据泄密:企业最致命的隐形杀手

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发表时间:2025-09-06 12:11作者:众志天成

随着信息技术的飞速发展,数字化已成为日常办公、通讯交流和协作互动的必备工具和途径。但是,数字化在提高人们工作效率的同时,也对数据的存储及信息系统中的计算机终端提出了更高的安全需求。

目前大多数企业的安全解决方案,基本还是停留在防火墙、IDS/IPS或是防病毒网关等设备,然而这些防护手段都是被动的。

我们正处于信息爆炸的时代,在过去的一年中,全球超过90%的计算机用户使用了杀毒软件,但是仍然有超过50%的用户遭遇过病毒、蠕虫或者木马的攻击,大量计算机正在遭受或者已经遭受信息泄露的风险。

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信息的泄漏途径大致分为以下三类



用户使用泄密、存储泄密和传输泄密。一般企业可通过安装防火墙、杀毒软件等方法来阻挡外部的入侵,但是,事实上大部分的信息泄密事件来源于企业内部,造成数据泄露的根源在于:

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使用泄漏


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  • 操作失误导致技术泄漏或损坏;

  • 通过打印、剪切、复制、粘贴、另存为、重命名等操作泄漏数据。

2
存储泄露
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  • 数据中心、服务器、数据库的数据被随意下载、共享泄漏

  • 离职人员通过U盘、移动硬盘随意拷走机密资料

  • 笔记本被盗、丢失或维修造成数据泄漏。

3
传输泄露
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  • 通过微信、QQ、邮箱等泄露机密材料

  • 通过网络监听、拦截等方式篡改、伪造传输数据。

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那么我们通过什么手段来应对数据泄露?




方案一   部署防泄密客户端

通过在终端上部署防泄密客户端,达到文档落地加密,使用完全无感知,以最低成本达到最优效果。

采用高强度加密技术,对文档进行强制透明加密,使得无论何时何地文档都以密文形式存在。在授信环境中,文档能自动解密,丝毫不影响用户原有的使用习惯;在非授信环境中,加密文档则无法正常打开和使用。

在加密文档的使用过程中, 能够防止用户通过剪贴板,截屏,虚拟打印方式窃取加密文档内容。

并根据文档的重要程度不同,可将加密文档划归不同的安全区域和级别,以便让不同部门和职位的用户使用,建立分部门分级别的保密机制。

用户可调整文档的区域和级别,对重要文档可采取提高其级别的方法来禁止普通用户的使用。

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方案二   敏感内容识别

在防泄密客户端上增加敏感内容识别模块,利用先进的技术手段,对各类数据中的敏感内容进行自动识别,如客户身份证号码、银行卡号、企业核心技术文档等。无论是结构化数据还是非结构化数据,都能精准识别,大大提高了数据防泄密的效率和准确性。

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方案三   水印技术

通过数字水印,对内部员工和外部接触数据的人能起到一定威慑作用,让其知晓私自泄露数据是可被追踪的,从而降低数据被恶意泄露的可能性,尤其适用于对外发布的宣传资料、合作文件等场景。

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方案四   邮件管控

通过邮件的发送人、接收人、主题、附件及邮件大小条件限制,控制发送邮件的账户,阻止向不被允许的收件人发送邮件,阻止发送特定名称或者超出规定大小的附件。


方案五 设备管控

对常用的外联设备如U盘、移动硬盘、智能手机、刻录机、无线网卡、蓝牙进行限制,防止信息泄露。

并记录通过智能手机外传的文件,备份外传文件,禁止智能手机接入。

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方案六 即时通讯管控

禁止通过QQ、飞书工具外发文档和截屏,备份外发的文档和截图,也可以通过文档名称和文档大小条件的设定,控制即时通讯工具对外发送文档

通过以上6大方案的结合使用,企业可以构建全方位的数据安全保护体系,大大降低数据泄露的风险,保护企业的核心数据资产。在数字化时代,只有不断加强数据防泄漏的防护,才能确保企业在当今时代持续发展和保持竞争力。






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